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政务机构智慧办公解决方案

一、背景介绍

随着时代飞速发展,生活压力越来越大,工作节奏越来越快,使许多职场人在办公室工作的时间越来越长,据相关数据统计,国内的上班族们,每天至少50%的时间是在办公室中,超时工作率高达42.2%,位居世界前列。

虽然互联网、传真机、电脑、远程视频终端等现代电子设备早已进入办公室,有效提升了办公效率,但这些办公设备独立工作,互不连接,只能作为办公的辅助工具,并没有在本质上改变办公室问题,如建设成本高,硬件规模大,设备利用率低,资源闲置多,人力较密集等问题。而物联网技术的出现,使传统办公形态发生颠覆性改,将只在电影上出现的画面变成了可能。

二、系统介绍

太川股份针对办公室痛点,打造出基于物联网支撑的智慧办公问题解决方案,以云计算平台数据中心和物联网技术为核心,利用强大的感知能力设备来识别物理世界中的各类信息,将各项业务系统和基础设施连接成一个有机整体,并通过同一平台操纵各种数据,实现人与物、物与物之间各种信息的互联对接,完成对办公场所的全面掌控,实现办公室综合信息管理动态化、业务流程网络化、物理环境与安全保障自动化,从而增强办公系统的安全性、易用性和可扩展性,提高资源的协作共享,创造更加科学化的办公环境和人性化条件,达到提高管理效能,提升办公质量,降低运营成本,缩短工作时间,提高工作效率的目的。

三、系统组成

(1)门禁考勤系统

在办公楼出入口安装人脸识别道闸门禁,实现刷脸通行,减少排队时间,有效提高通行效率。同时门禁系统会记录每个人的进出信息、时间点、影像,真正做到了每一次出入都有迹可循,最大化保障办公室安全。

太川人脸识别门禁设备还可对接第三方平台,如智慧考勤系统,可实现刷脸打卡考勤、会议签到等功能。考勤数据实时上传平台,并自动生成可视化数据报表,让管理者随时掌握员工动态,大幅度提升考勤效率。

(2)智能照明系统

在所有办公区域、过道等位置安装智能开关,以实现本地手动、远程控制该区域灯光的开启和关闭。智能照明系统是对灯光进行智能控制与集中管理的系统,跟传统照明相比,它可实现灯光远程操控、一键场景以及分区灯光的全开全关,还可与其它系统的实现联动等管理,从而达到节能、环保、舒适、方便的目的。

公共区域照明,天色渐暗时,光线传感器可自动将公共区域照明自动打开,到深夜人员活动较少时,面板控制器可定时自动将其中部分灯光关闭,当天色渐亮至一定照度时,光线感应器再自动将剩余部分灯光关闭,一切在无人干预的状态下自动完成,以节约能源和降低运行费用。卫生间、楼梯等可采用移动感应的方式,当有人走近时,自动亮起相关区域的照明灯,当人离开后,灯光将自动关闭。

(3)智能遮阳系统

在各个办公区安装电动百叶窗、会议室安装电动卷帘或电动开合帘,工作、会客时随时随地一键闭合/开启电帘,结合语音控制面板,还可通过一句语音指令即可完美地控制窗帘开合。轻松让用户在紧张繁忙的工作之余感受自由与惬意。

(4)电器控制系统

在办公室区域配置智能插座、红外转发器等设备,可实现本地手动、手机APP远程控制连接在智能插座上的电器开关状态,进行智能节电。例如,下班忘记关闭打印机,可通过手机APP一键关闭,避免不必要的电量消耗。

(5)智能安防系统

在公共办公区域安装网络摄像头,在出入口大门及窗户安装门窗磁传感器,员工都下班后,一键开启下班模式,安防系统即可开启布防模式,有效防止小偷盗窃。廊道安装烟雾传感器及声光警号等设备,一旦放生火灾,立即声光报警,提醒员工进行逃离疏散,时刻保障员工人身安全。


2021-04-16
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